個人情報保護法に基づく「履歴書等の応募書類」の取扱いについて

個人情報保護法の施行に伴い、弊社では求人に応募された方の個人情報の保護に取り組んでおります。
弊社における履歴書及び応募書類を含む個人情報の取り扱いについては、以下のとおりとなっております。

【１】当社の採用活動における個人情報の定義

　　　当社の採用活動における個人情報とは、以下のような「個人を特定できうる」ものを指します。
　　　　・姓名、生年月日、性別、学校名、学部学科、電話番号、携帯電話番号、住所、メールアドレス等
　　　　・他の情報と容易に照合が可能で、それにより特定の個人と識別できるもの
　　　　・個人別に付与されるID ナンバー、パスワード等
　　　　・WEB エントリーデータ、エントリーシート、履歴書、成績証明書（新卒者のみ）

【２】 応募者より提出のあった個人情報は、弊社の採用活動にのみ利用します。
　　　また、応募者が採用された場合には、入社後の人事資料として利用します。その他の目的で利用することはありません。

【３】 応募者より提出のあった個人情報は、当社の採用担当者及び面接担当者以外が取り扱うことはありません。

【４】 個人情報の提供の任意性に関する事項

　　　　　当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは応募者の任意です。しかし採用活動業務全般で必要となる項目を「必須項目」
　　　　　として記述しております。この項目を記入頂きませんとドゥウェル株式会社へ応募が出来ない場合がございますので
　　　　　あらかじめ御了承下さい。それ以外の不利益は生じません。

【５】 ご提出いただいた履歴書及び応募書類などの個人情報は、弊社の責任のもと安全対策を講じ、適切かつ厳重に管理します。

【６】 履歴書及び応募書類に関しては、採用予定者のデータを除き、弊社の責任のもと　適切に裁断処理いたします。

【７】 ご提出頂きました個人情報の弊社による取り扱いに関して開示、訂正、削除、利用停止請求の依頼を以下の問い合わせ先で
　　　お受けし、ご本人であると確認させていただいた後に誠意を持って適切に対応させていただきます。

【８】 印刷が出来ない場合は、弊社より申請書を郵送いたしますので弊社：個人情報管理事務局までお電話にてご連絡下さい。

【お問い合わせ・開示請求先】

ドゥウェル株式会社　　本社　TEL　011-676-5231
　　　　

個人情報保護事務局　管理責任者	久保田（クボタ）
採用担当	安齋（アンザイ）

上記内容にご同意頂けましたらこのページを印刷し、御署名・御捺印の上、応募書類と併せて郵送頂けます様、宜しくお願いいたします。

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